Indiferent de domeniul în care aveți afacerea, a avea o imprimantă este important deoarece nu se știe când este necesar să printați un document; tot mai multe operațiuni se pot realiza pe internet, declarații financiare se depun pe intenet, formularele se depun pe internet etc.; și cu toate acestea este imposibil să nu se ivească o posibilitate de a printa anumite foi. Întrebarea este ce tipuri de imprimantă există pe piață, care sunt principalele tipuri și care pot fi folosite la birou.

Iată trei tipuri de imprimate care se pot utiliza la birou; prima ar fi o imprimantă multifuncțională, așa cum este imprimanta multifuncțională KYOCERA ECOSYS M5521CDW , un dispozitiv care acoperă nevoile de imprimare, scanare, fax și fotocopiere, care are multiple avantaje pentru un proprietar de afacere, precum faptul că ocupă puțin spațiu, avâd dimensiuni destul de mici, plus că dacă ar fi să achiziționați separat toate aceste aparate, oricât de mici ar fi, ar ocupa mult mai mult loc.

Un alt avantaj al imprimantei all-in-one este faptul că aceasta are costuri, la prima vedere, mai mari, dar în comparație cu achiziționarea tuturor celor 4 aparate, atunci acesta este chiar avantajoasă la preț.

O altă opțiune este imprimanta cu jet de cerneală, sistemul de funcționare fiind pulverizarea cernelei pe hârtie cu o rezoluție destul de mare, ceea o face o alegere foarte bună pentru printarea unor rapoarte. Avantajele unui asemenea tip de imprimare sunt rapiditatea de a imprima, calitatea imprimării este foarte bună, se utilizează foarte ușor și este foarte intitivă iar în situația în care doriți să achiziționați o imprimantă color, acesta poate printa materiale ce conțin culori foarte vii.

A treia variantă de imprimantă pe care puteți să o achiziționați pentru birou este imprimanta cu laser, o imprimantă care imprimă la o calitate foarte bună, cu o rezoluție foarte mare, ceea ce în cazul printării unei oferte de servicii sau produse, reprezintă un plus de imagine; tehnica de funcționare este prin utilizarea tonerului, adică pulbere neagră sau colorată, în loc de cerneala care este frecventă. Avantajele unui asemenea tip de imprimantă sunt o rezoluție foarte mare, printarea foarte rapidă, care permite tipărirea într-un volum foarte mare a paginilor, o printare perfectă.

În concluzie ar trebui să analizați cât de des utilizați imprimanta, dacă aveți nevoie în activitatea voastră și de alte funcții, precum copiatorul sau scannerul sau dacă doriți să imprimați un volum mi mare, și apoi să luați decizia cea mai potrivită pentru dumneavoastră.